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如何正確選擇代理記賬公司
來源:百勝財稅 | 關注:

 企業的會計賬務是企業經營活動的記錄,稅務部門以此作為對企業進行征稅、稽查的依據。任何企業都面臨著國稅和地稅兩個稅務機關的稽查,而且稅務稽查是具有可追溯性的,即稽查部門可以稽查企業以往年度的賬務,并追究責任。

企業如果不嚴格按要求建賬記賬,其風險和責任都很大的。企業需要聘用高素質的會計人員,既要熟悉會計準則,又要精通稅法,加之會計是一個高度依賴經驗的專業,需要一定的從業經驗才能勝任。選用合格的會計人才,招聘有一定難度,而且工資成本不菲。聘請兼職的會計人員,一旦發生工作失誤,其責任的歸屬往往難以界定。

此時,企業最明智的選擇就是選擇代理記賬公司。那么,怎樣了解和選擇代理記賬公司?如何確定哪家代理記帳公司最適合自己的企業?以下八大方法供企業在選擇這類記賬公司時參考。

 1、查看營業執照
 
正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍要包括代理記賬。沒有執照和代理記賬項目,是不能開展此項業務的。也不能取得客戶的信任。
 
 2、查看《代理記帳許可證書》
 
代理記帳公司都要經云南省財政廳核準頒發《代理記帳許可證書》,如果沒有也不能開展代理記賬業務。百勝財稅是青島工商局批準的具有代理注冊、代理記帳專業資質的稅務、會計服務機構,持有《代理記帳許可證書》。

3、查看辦公環境
 
正規的代理記帳公司都有固定的辦公場地和辦公設備,規范的代理記賬公司地理位置優越,交通便利,辦公場地也很規范,便于日后的業務往來。百勝財稅(青島百勝企業管理咨詢有限公司)位于市北區萬達商務樓B座,交通便利,能快速到達各稅局辦理事項,公司配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關辦公設備,服務青島7區3市。
 
4、查看公司人員
 
代理記帳公司應該具備必要的工作人員,如財務經理、業務經理管理公司事務,檔案管理人員負責接收企業交接來的原始憑證并歸檔、記帳會計專業做帳、審核會計負責審核、售后組負責與客戶的溝通與交流等。
 
5、查看硬件設備
 
目前,代理記賬公司電腦做賬已經取代手工做賬,并安裝相應的財務軟件。電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡、傳遞,查閱業務信息和進行網上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。
 
 6、查看會計人員資質
 
一般來說,為企業服務的會計應具備豐富的行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即《會計從業資格證書》;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務。百勝財稅財務人員5年以上工作經驗,持有《注冊會計師》證書,專業有保障。

7、查看會計質量
 
建議一定要與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和務實能力。主管會計應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗。
 
規模大點的記賬公司,會計部每一名主管會計下面必有一個會計組,由一名主管會計帶3名左右的會計。好的主管會計加上好的會計組才能保證好的會計質量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質量怎樣等。百勝財稅13年成立至今,累計服務上萬家企業,客戶滿意度達95%以上。
 
8、關于代理記賬費用
 
費用問題也是選擇記賬公司很重要、很實際問題。企業找財務公司記賬,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的。百勝財稅公司注冊+小規模代理記賬2400/一年,公司注冊+一般納稅人代理記賬3600/一年。
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